Für die Versendung elektronischer Rechnungen ist eine elektronische Signatur – gleich welcher Art auch immer – rückwirkend ab dem 01.07.2011 nicht mehr erforderlich.
Die bislang hohen Anforderungen an die elektronische Übermittlung von Rechnungen werden ab dem 01. Juli 2011 rückwirkend reduziert. Bislang musste der Nachweis der Echtheit der Herkunft und der Unversehrtheit des Inhalts mit qualifizierter elektronischer Signatur bzw. zusätzlich mit Anbieter-Akkreditierung nach dem Signaturgesetz erbracht werden. Beide Verfahren waren aufwendig. Für mittelständische Betriebe somit fast nicht realisierbar.
Die Bundesländer haben die von der schwarz-gelben Koalition beschlossenen Steuervereinfachungen durchgewunken. Damit gibt es nun grünes Licht für die geplanten Erleichterungen bei elektronischen Rechnungen. Rückwirkend ab dem 01. Juli 2011 müssen der Nachweis über die Echtheit der Herkunft und der Unversehrtheit des Inhalts nicht mehr derartig aufwendig belegt werden wie bisher. Eine bestimmte Technologie wird nicht mehr vorgeschrieben.
Die Übermittlung elektronischer Rechnungen ist nunmehr mannigfaltig. Sie können als
E-Mail mit und ohne PDF- oder Textanhang, über Computer-Fax, über Fax-Server oder per Web-Download übermittelt werden. Auch die neuen Übertragungswege, wie De-Mail oder
E-Post, sind geeignet, elektronische Rechnungen zu versenden und zu erhalten. Aber auch nach Einführung der Erleichterung gilt weiter die Bedingung, dass der Rechnungsempfänger dem vorgesehenen Übermittlungsverfahren zustimmen muss.
Ihr Steuerberater Maxdorf
Dienes + Weiß
